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Gerenciamento de NFe

"text-align: justify;">"font-size: 12pt;">Esta página é utilizada para você enviar para a SeFaz (Secretaria da Fazenda Estadual) as Notas Fiscais que já foram emitidas pelo Gerenciamento de Notas. Depois de enviada para a SeFaz a Nota Fiscal se transformará efetivamente em "text-decoration: underline;">NFe - Nota Fiscal Eletrônica.


"text-align: justify;">"font-size: 12pt;">Veja abaixo o que você poderá realizar nesta página:



"text-align: center;">"font-size: 12pt;">  <p>"font-size: 12pt;">Campos do Filtro:



  • "font-size: 12pt;">Unidade: Escolha a unidade da empresa. Campo obrigatório.

  • "font-size: 12pt;">Tipo de nota: Selecione o tipo de nota que deseja visualizar. Entrada, Saída ou Todas.

  • "font-size: 12pt;">CFOP: Selecione as Notas Fiscais que possuam um CFOP específico.

  • "font-size: 12pt;">Tipo fatura: Selecione se deseja ver as notas Faturadas, Não faturadas ou Todas.

  • "font-size: 12pt;">Emitente: Selecione um emitente para fazer o filtro.

  • "font-size: 12pt;">Destinatário: Escolha um destinatário específico para ver as notas emitidas para ele.

  • "font-size: 12pt;">Núm. da Nota: Informe um número de nota específico para procurar.

  • "font-size: 12pt;">Emissão: Informe a data de emissão para procurar. De / Até.

  • "font-size: 12pt;">Situação: Escolha a situação desejada.


"text-align: justify;">"font-size: 12pt;">Ao entrar nesta página você deverá utilizar os filtros acima para facilitar sua visualização. O filtro principal a ser utilizado é o da Emissão, onde você escolherá o dia atual para visualizar as notas prontas para serem enviadas para a SeFaz. Para procurar, clique no ícone  />.</span></p><br><p>"font-size: 12pt;">Você também pode clicar no ícone Novo  /> para abrir o cadastro de uma nova Nota Fiscal, sem precisar ir Menu do <a href=Gerenciamento de Notas.


"text-align: justify;">"font-size: 12pt;">Ao clicar no ícone de procurar serão apresentados nos resultados as notas fiscais emitidas.


"text-align: center;">"font-size: 12pt;"> <p>"font-size: 12pt;"> Retornar ao Topo




"text-decoration: underline; font-size: 12pt;">Enviar para a SeFaz - Secretaria da Fazenda do seu estado as Notas emitidas, gerando a NFe - Nota Fiscal Eletrônica.


"font-size: 12pt;">Para enviar para a SeFaz as Notas Fiscais e emitir a NFe - Nota Fiscal Eletrônica, você precisará seguir os passos abaixo:



  • "font-size: 12pt;">Marque o checkbox  /> das notas que deseja enviar para a SeFaz. Você pode enviar várias notas simultaneamente, de uma única vez.</span></li><br><li><span>Preencha a Senha do Certificado Digital.


"text-align: center;">"font-size: 12pt;"> <ul><br><li style="font-size: 12pt;">Clique no "text-decoration: underline;">Botão Validar. No campo "Situação" aparecerá que a nota foi validada.

  • "font-size: 12pt;">Clique no "text-decoration: underline;">Botão Assinar. No campo "Situação" aparecerá que a nota foi assinada.

  • "font-size: 12pt;">Clique no "text-decoration: underline;">Botão Enviar. No campo "Situação" aparecerá que a nota foi enviada.

  • "font-size: 12pt;">Clique no "text-decoration: underline;">Botão Consultar Recibo (Cons.Recb) para obter o retorno da SeFaz. No campo "Situação" aparecerá que a nota foi aceita.

  • "font-size: 12pt;">Faça uma nova procura clicando no ícone  /> e você poderá ver as informações das Notas Fiscais Eletrônicas que foram emitidas.</span></li><br></ul><br><p>"font-size: 12pt;">IMPORTANTE: Uma NF-e aceita até 990 itens de produto. Há também um limite de tamanho do arquivo que deve ser transmitido à SEFAZ para se obter a autorização de uso: os arquivos XML não poderão exceder a 500 Kbytes. Ou seja, dependendo do tamanho das descrições dos itens e das observações que constarem na NF-e, o número de itens poderá ser muito menor. Neste caso você deverá emitir mais de uma NF-e para abranger todos os itens necessários.


    "text-align: right;">"font-size: 12pt;">Retornar ao Topo




    "font-size: 12pt;">"text-decoration: underline;">Imprimir o DANFe (Documento Auxiliar da Nota Fiscal Eletrônica) para enviá-la junto dos produtos.


    "font-size: 12pt;">Para imprimir o DANFe, clique no ícone da impressora  /> e será aberta uma nova janela com a <strong>DANFe</strong> escolhida em formato PDF para ser impressa ou gravada em algum local desejado.</span></p><br><p>"font-size: 12pt;"> width="text-align: right;">"font-size: 12pt;">Retornar ao Topo




    "font-size: 12pt;">Baixar o XML da Nota Fiscal Eletrônica.


    "font-size: 12pt;">Você pode, se desejar, gravar em seu computador o arquivo XML da Nota Fiscal Eletrônica - NFe.


    "text-align: center;">"font-size: 12pt;"> <p><span>Para fazer isto, clique sobre o número ID da NFe e será aberta a opção de salvar em seu computador, ou onde desejar, o XML da NFe.


    "text-align: right;">"font-size: 12pt;">Retornar ao Topo




    "font-size: 12pt;">"text-decoration: underline;">Enviar, por E-MAIL, para seu cliente o DANFe e o XML.


    "font-size: 12pt;">Conforme determinação da legislação da Nota Fiscal Eletrônica, o arquivo XML deve ser enviado por e-mail para o destinatário da Nota Fiscal.


    "font-size: 12pt;">O ERPx pode fazer este envio para você e na mensagem será anexado o arquivo XML e o arquivo com o DANFe. As configurações do e-mail de envio devem ser feitas no Menu Fiscal -> NFe -> Configuração NFe.


    "font-size: 12pt;">Para realizar o envio do e-mail, clique no ícone  /> e será aberta uma janela para você confirmar as informações, conforme abaixo:</span></p><br><p>"font-size: 12pt;"> width="text-align: justify;">"font-size: 12pt;">Confira o endereço de e-mail, que foi cadastrado no Cadastro do Cliente e clique no botão Confirmar para fazer o envio.


    "text-align: justify;">"font-size: 12pt;">Depois que o e-mail for enviado, o ícone mudará para  />.</span></p><br><p>"font-size: 12pt;">Retornar ao Topo




    "text-align: justify;"> 


    "text-align: justify;">"font-size: 12pt;">"text-decoration: underline;">Como CANCELAR uma Nota Fiscal Eletrônica - NFe.


    "text-align: justify;">"font-size: 12pt;">Para cancelar uma Nota Fiscal Eletrônica - NFe siga os passos abaixo:



    • "font-size: 12pt;">Faça a procura, utilizando os FILTROS, da Nota Fiscal que deseja cancelar.

    • "font-size: 12pt;">Marque o ícone  /> da <strong>NFe</strong> que deseja.</span></li><br></ul><br><p>"font-size: 12pt;"> <ul><br><li style="font-size: 12pt;">Digite a Senha do Certificado Digital da empresa.

    • "font-size: 12pt;">Digite uma Observação referente ao cancelamento da NFe. Campo obrigatório.

    • "font-size: 12pt;">Clique no botão "text-decoration: underline;">Cancelar.


    "font-size: 12pt;">Pronto. A Nota Fiscal Eletrônica - NFe já está cancelada na SeFaz, no sistema e no seu Financeiro.


    "font-size: 12pt;">IMPORTANTE: O prazo máximo para cancelamento de uma NF-e, no Estado de São Paulo por exemplo, é de 24 horas a partir da autorização de uso.


    "text-align: right;">"font-size: 12pt;">Retornar ao Topo




    "text-decoration: underline; font-size: 12pt;">Fazer o download de todos os XML emitidos, em um determinado período, para enviar para o seu contador.


    "font-size: 12pt;">O sistema permite que você gere um arquivo, em formato compactado ZIP, com todos os arquivos XML de um determinado período, que você selecionou nos campos do FILTRO.


    "font-size: 12pt;">Para gerar este arquivo, preencha os campos do Filtro Emissão De / Até e clique no ícone  /> para efetuar a procura.</span></p><br><p><span>Quando o sistema exibir as informações, clique no checkbox  /> <strong>MARCAR TODAS</strong> e depois no botão <strong>Exportar</strong>.</span></p><br><p>"font-size: 12pt;"> <p><span>Será aberta a janela abaixo:


    "text-align: center;">"font-size: 12pt;"> <ul><br><li style="font-size: 12pt;">Digite um nome para o arquivo compactado que você deseja no campo indicado.


  • "font-size: 12pt;">Clique no botão Exportar.


  • "font-size: 12pt;">Feito isto, será aberta uma janela para você fazer o download do arquivo gerado. Escolha um local no seu micro para salvar o arquivo.


    "text-align: right;">"font-size: 12pt;">Retornar ao Topo




    "text-decoration: underline; font-size: 12pt;">Consultar a disponibilidade dos serviços da SeFaz de todos os estados.


    "font-size: 12pt;">Para que uma Nota Fiscal Eletrônica - NFe seja emitida o sistema faz todo o processamento da mesma junto a Secretaria da Fazenda - SeFaz do seu estado.


    "font-size: 12pt;">Em algumas ocasiões os serviços da SeFaz ficam indisponíveis e quando isto ocorrer não será possível emitir as Notas Fiscais Eletrônicas - NFe.


    "font-size: 12pt;">Para consultar a disponibilidade dos serviços, clique no texto "Disponibilidade dos serviços".


    "text-align: center;">"font-size: 12pt;"> <p>"font-size: 12pt;">Será aberta uma nova janela com as informações das Secretarias da Fazenda dos estados.


    "text-align: center;">"font-size: 12pt;"> width="text-align: justify;">"font-size: 12pt;">Caso esteja indisponível o status aparecerá em "color: #ff0000;">vermelho ou com intermitência em "color: #ff9900;">amarelo.


    "text-align: justify;">"font-size: 12pt;">É necessário aguardar a regularização para que a emissão das Notas Fiscais Eletrônicas - NFe volte ao normal.


    "text-align: right;">"font-size: 12pt;">Retornar ao Topo


    "text-align: justify;">"font-size: 12pt;">