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Gerenciamento de Notas

"text-align: justify;">"font-size: 12pt;">Esta página é utilizada para a Emissão da Nota Fiscal e que será enviada para a "text-decoration: underline;">SeFaz pelo Menu -> Fiscal -> NFe -> Gerenciamento de NFe, visto em outro artigo.


"text-align: justify;">"font-size: 12pt;">Conceito:


"text-align: justify;">"font-size: 12pt;">Você poderá emitir as Notas Fiscais da sua empresa nesta página. As notas podem ser emitidas de um Pedido de Venda, Ordem de Serviço, Contrato e Notas Avulsas.


"font-size: 12pt;">Veja abaixo as seguintes opções:




"text-decoration: underline; font-size: 12pt;">Página do Gerenciamento de Notas Fiscais - Filtros.


"text-align: center;">"font-size: 12pt;"> <p>"font-size: 12pt;">Campos:



  • "font-size: 12pt;">Unidade: Você pode escolher de qual unidade deseja visualizar as Notas Fiscais emitidas.

  • "font-size: 12pt;">CFOP: Pesquise as Notas Fiscais pelo CFOP.

  • "font-size: 12pt;">Gera financeiro: Faça a pesquisa pelas Notas Faturadas ou Não faturadas.

  • "font-size: 12pt;">Emitente: Pesquise pelo Emitente.

  • "font-size: 12pt;">Destinatário: Faça a pesquisa pelo destinatário.

  • "font-size: 12pt;">Núm. da nota: Pesquise pelo número da Nota Fiscal.

  • "font-size: 12pt;">Emissão: Faça a pesquisa pela Emissão De / Até.

  • "font-size: 12pt;">Tipo de nota: Filtre pelo Tipo de Nota Fiscal.

  • "font-size: 12pt;">Situação: Faça o filtro pela Situação da nota. Se Faturada, Cancelada ou Nova.

  • "font-size: 12pt;">Clique no ícone /> para efetuar a procura.</span></li><br><li style="font-size: 12pt;">Abaixo, em Resultados, será exibida a pesquisa efetuada.


"text-align: right;">"font-size: 12pt;">Retornar ao Topo



"font-size: 12pt;">"text-decoration: underline;">Como Emitir uma Nota Fiscal - NFe.


"font-size: 12pt;">Para emitir uma Nota Fiscal, clique no ícone Nova Nota />, representado como sempre pela Folha em Branco.</span></p><br><p>"font-size: 12pt;"> <p><span>Será aberta a seguinte página.


"text-align: center;">"font-size: 12pt;"> <p>"font-size: 12pt;">Aba Dados da nota - Campos:



  • "font-size: 12pt;">Tipo de Nota: Selecione o tipo da nota. Entrada ou Saída.

  • "font-size: 12pt;">Tipo de Documento: Escolha o tipo de documento que vai gerar a Nota Fiscal.

    • "font-size: 12pt;">Pedido de Venda (preenchimento automático);

    • "font-size: 12pt;">Contrato de Serviço (preenchimento automático);

    • "font-size: 12pt;">Contrato de Venda (preenchimento automático);

    • "font-size: 12pt;">Ficha de Inspeção de Pedido;

    • "font-size: 12pt;">Ficha de Inspeção de Cliente;

    • "font-size: 12pt;">Nota Avulsa;

    • "font-size: 12pt;">Ordem de Serviço (preenchimento automático);

    • "font-size: 12pt;">Pedido de Compra.



  • "font-size: 12pt;">Campo Pedido de Venda: Informe no campo ao lado o número do Pedido de Venda que vai gerar a Nota Fiscal.

  • "font-size: 12pt;">Unidade: Escolha a unidade da empresa. Se informar o Pedido de venda, esta campo já estará preenchido.

  • "font-size: 12pt;">Tipo de emissão: Se Nota Própria ou de Terceiros.

  • "font-size: 12pt;">Data emissão: Informe a data de emissão. Por padrão já mostra a data atual.

  • "font-size: 12pt;">Data de saída: Informe a data de saída da Nota Fiscal.

  • "font-size: 12pt;">Horário: Informe o horário de saída.

  • "font-size: 12pt;">Faturar?: Escolha se a Nota Fiscal será Faturada Sim ou Não. Se sim, vai gerar a conta automática no Financeiro.

  • "font-size: 12pt;">NF referenciada: Informe a Nota Fiscal referenciada quando for o caso.

  • "font-size: 12pt;">Remetente: Informe o remetente. Campo preenchido automaticamente se a nota for de saída com os dados da Unidade escolhida no campo acima.

  • "font-size: 12pt;">Destinatário: Informe o destinatário. Campo preenchido automaticamente quando a Nota Fiscal for de um Pedido de Venda.

  • "font-size: 12pt;">Finalidade: Escolha a finalidade de emissão da Nota Fiscal.

  • "font-size: 12pt;">CFOP / Natureza: Campos preenchidos automaticamente.


"text-align: center;">"font-size: 12pt;"> <ul><br><li style="font-size: 12pt;">Ped. Compra / Doc. Referência: Escolha se Pedido de Compra / Documento de referência. Se for Pedido de Compra, o mesmo será informado no XML em um campo específico. Se for Documento de referência, o mesmo será informado no final de cada linha de produtos na Nota. Informe o Pedido de Compra ou Documento de Referência no campo seguinte.

  • "font-size: 12pt;">Código: Você poderá informar o código do produto ou clicar no ícone da lupinha /> para escolher o produto desejado.</span></li><br><li style="font-size: 12pt;">"text-decoration: underline;">Tecle TAB para inserir o Item na Nota e o mesmo será inserido nos campos abaixo.

  • "font-size: 12pt;">Informe a quantidade, caso esteja emitindo uma Nota Avulsa.

  • "font-size: 12pt;">Conceda um desconto no valor do item, de acordo com suas autorizações.

  • "font-size: 12pt;">Repita os passos acima para inserir mais itens na Nota Fiscal.

  • "font-size: 12pt;">Campos Impostos: O sistema vai calcular os campos dos impostos de forma automática, baseado nas configurações que você efetuou.

  • "font-size: 12pt;">Valor frete: Informe se existe algum valor para o frete.

  • "font-size: 12pt;">Outras despesas: Informe neste campo se existem outras despesas que deverão ser somadas ao total da Nota Fiscal.

  • "font-size: 12pt;">Desconto: Informe um Desconto, em percentual % ou em Reais (R$).

  • "font-size: 12pt;">Faturamento: Escolha a forma de faturamento da Nota Fiscal. Se a nota for feita de um pedido de venda, este campo já estará preenchido com o escolhido no pedido. Informe se o pagamento será vinculado a entrega ou se existira uma agenda específica de pagamento.

  • "font-size: 12pt;">Frete por conta: Escolha se o frete será por conta do Emitente, do Destinatário, Terceiros ou Sem frete.

  • "font-size: 12pt;">Nº Nota: Clique no ícone /> para o sistema carregar o número correto da sequência da Nota Fiscal.</span></li><br><li style="font-size: 12pt;">Lote: Informe um lote para esta nota.


    • "font-size: 12pt;"> Aba Endereços - Campos:


    "text-align: center;">"font-size: 12pt;"> <ul><br><li style="font-size: 12pt;">Os campos desta página já estarão preenchidos com os dados do Destinatário que foi informado na página anterior.

  • "font-size: 12pt;">Os mesmos podem ser alterados, mas a alteração afetará somente esta emissão e não as informações que constam no cadastro.


    • "font-size: 12pt;"> Aba Transportadora - Campos:


    "text-align: center;">"font-size: 12pt;"> <p>"font-size: 12pt;">Campos:



    • "font-size: 12pt;">Transportador: Escolha a transportadora que deverá ser impressa na Nota Fiscal clicando no ícone />.</span></li><br><li style="font-size: 12pt;">Placa / UF: Complete as informações com a Placa e UF, quando necessário.

    • "font-size: 12pt;">Marca: Informe a marca, quando necessário.

    • "font-size: 12pt;">Espécie: Informe a Especie dos itens quando necessário.

    • "font-size: 12pt;">Quantidade: O sistema irá calcular o número de itens com base das quantidades que você especificou na primeira aba.

    • "font-size: 12pt;">Núm. série: Informe o número de série, quando for aplicável.

    • "font-size: 12pt;">Peso bruto: O sistema já trará as informações do Peso Bruto dos itens, com base no cadastro do produto.

    • "font-size: 12pt;">Pese líquido: O sistema trará as informações do Peso Líquido dos itens, com base no cadastro do produto.


    "font-size: 12pt;"> Aba Observações - Campos:


    "text-align: center;">"font-size: 12pt;"> <p>"font-size: 12pt;">Campos:



    • "font-size: 12pt;">Autorizações gerenciais: Campos utilizados para a liberação de preços e descontos, baseados nas autorizações do módulo.


      • "font-size: 12pt;">Informe o Gerente e Senha.



    • "font-size: 12pt;">Nome do vendedor: Caso a Nota Fiscal esteja sendo emitida de um Pedido ou Ordem de Serviço, este campo já estará preenchido com o nome do Vendedor.

    • "font-size: 12pt;">Via de transporte: Campo opcional, para informar a via de transporte.

    • "font-size: 12pt;">Obs. para a nota: Informe neste campo as observações para Nota. O mesmo já estará preenchido com algumas configurações já efetuadas.

    • "font-size: 12pt;">Informações adicionais: Campo para informações adicionais que será impresso na Nota Fiscal.

    • "font-size: 12pt;">Observações adicionais: Campo para observações adicionais que será impresso na Nota Fiscal ( campo de uso descontinuado em Nota Fiscal Eletrônica, utilize os campos acima).

    • "font-size: 12pt;">Observações internas: As informações neste campo não serão impressas na Nota Fiscal, sendo somente para uso interno, no sistema.

    • "font-size: 12pt;">Informações adicionais de produtos: Campos específicos para informações adicionais dos produtos.

    • "font-size: 12pt;">Imposto de importação: Campos para serem informados os impostos de importação. Estes casos devem ser previamente configurados. Consulte o suporte para mais informações.


    "font-size: 12pt;">Assinatura digital: Preencha com a sua senha de entrada no sistema. Isto evitará que outra pessoa emita uma Nota Fiscal usando seu usuário, que pode estar aberto.


    "font-size: 12pt;">Clique no botão Confirmar para emitir a Nota Fiscal.


    "font-size: 12pt;">Pronto. A nota já está emitida no sistema, restando enviar para a SeFaz por meio da página do Gerenciamento de NFe, que pode ser visto em outro artigo.


    "text-align: right;">"font-size: 12pt;">Retornar ao Topo



    "text-decoration: underline; font-size: 12pt;">Alterar um preço bloqueado nos itens da Nota.


    "text-align: justify;">"font-size: 12pt;">Os preços dos itens que constam da Nota Fiscal são os que constam no respectivo cadastro de produtos.


    "text-align: justify;">"font-size: 12pt;">Para alterar o preço de um item é necessário uma autorização especial para isto.


    "text-align: center;">"font-size: 12pt;"> <p>"font-size: 12pt;">O Gerente, com esta autorização, pode inserir as informações dele nos campos, Gerente e Senha, da Aba Observações e com isto o sistema liberará os campos de preço dos itens para edição.


    "text-align: right;">"font-size: 12pt;">Retornar ao Topo



    "font-size: 12pt;">"text-decoration: underline;">Como remover um item da Nota.


    "text-align: center;">"font-size: 12pt;"> <p>"font-size: 12pt;">Para remover um item da Nota Fiscal, clique no ícone da lixeira /> na linha do item que deseja remover e os campos serão apagados.</span></p><br><p>"font-size: 12pt;">Depois que remover todos os itens desejados, clique em "Retirar itens com quantidade iguais a zero" e as linhas serão removidas.


    "text-align: right;">"font-size: 12pt;">Retornar ao Topo



    "text-decoration: underline; font-size: 12pt;">Ícones de atalho na página do Gerenciamento de Notas.


    "font-size: 12pt;"> Na página do Gerenciamento de Notas você possui alguns ícone de atalhos. São eles:



    • "font-size: 12pt;"> /> - Abre uma página com o Boleto Bancário da Nota Fiscal, caso um boleto esteja configurado como padrão para utilização.</span></li><br><li><span> /></a> - Abre uma página com as informações da Nota Fiscal, depois que a mesma foi validade para a emissão da NFe.</span></li><br><li><span> /> - Você pode editar uma Nota Fiscal antes que a mesma tenha sido enviada para a SeFaz. É necessário autorização especial para a edição.</span></li><br></ul><br><p>"font-size: 12pt;">Retornar ao Topo



      "font-size: 12pt;">"text-decoration: underline;">Como Cancelar uma Nota Fiscal.


      "font-size: 12pt;">Você pode cancelar uma Nota Fiscal "text-decoration: underline;">antes de enviá-la para a Sefaz com esta opção. Esta opção somente pode ser utilizada se a Nota Fiscal"text-decoration: underline;"> ainda não foi enviada para a SeFaz e se tornou uma NFe. Para cancelar a NFe veja o artigo correspondente.


      "font-size: 12pt;">Marque o checkbox /> na frente da Nota Fiscal que deseja cancelar.</span></p><br><p><span>Preencha os campos Nome do usuário e Senha.


      "text-align: center;">"font-size: 12pt;"> <p>"font-size: 12pt;">Clique no botão Cancelar.


      "text-align: justify;">"font-size: 12pt;">Pronto. A Nota Fiscal já está cancelada.


      "text-align: justify;">"text-decoration: underline;">"font-size: 12pt;">Para cancelar uma Nota Fiscal Eletrônica - NFe, que já foi emitida, ou seja, enviada para a SeFaz, use o Gerenciamento de NFe.


      "text-align: right;">"font-size: 12pt;">Retornar ao Topo



      "font-size: 12pt;">"text-decoration: underline;">"text-decoration: underline;">Como Remover uma N"text-decoration: underline;">ota Fiscal.


      "font-size: 12pt;">Depois de cancelada, uma Nota Fiscal pode ser removida e seu número reaproveitado.


      "font-size: 12pt;">Para remover a Nota Fiscal, marque o checkbox /> na frente da Nota Fiscal que deseja.</span></p><br><p><span>Preencha os campos Nome do usuário e Senha.


      "font-size: 12pt;">Clique no botão Remover.


      "font-size: 12pt;">Para reaproveitar o número da nota que foi removida, faça a alteração no Menu Fiscal _> Configuração -> Controle de numeração de notas, e altere o número de notas impressas.


      "font-size: 12pt;">"text-decoration: underline;">IMPORTANTE: Esta alteração deverá ser feita com muito cuidado e atenção, pois afetará o controle de numeração das Notas Fiscais. Caso tenha alguma dúvida, entre em contato com nosso suporte.


      "text-align: right;">"font-size: 12pt;">Retornar ao Topo


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