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Manuais do ERPx

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Recebimento de mercadorias

"text-align: justify;">"font-size: 12pt;">O recebimento de mercadorias é utilizado para receber os pedidos de compra, inserindo os respectivos itens no estoque e gerando (confirmando) os títulos a pagar.


"text-align: justify;">"text-decoration: underline;">"font-size: 12pt;">Tela de Procura  


"text-align: justify;">"font-size: 12pt;">Esta tela filtra os pedidos de compra em aberto que estão aguardando pelo recebimento. Independente da escolha dos filtros, irão aparecer somente os pedidos em aberto que ainda possuem itens a serem recebidos ou cancelados, dependendo do caso.


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"text-align: justify;">"font-size: 12pt;">Campos da Busca:


"text-align: justify;">"font-size: 12pt;">Unidade: Unidade da empresa que o pedido pertence;


"font-size: 12pt;">Situação: Situação do Pedido de Compra. Aberto ou Fechado. No caso de Fechado é que o pedido já foi recebido.


"text-align: justify;">"font-size: 12pt;">Fornecedor: Fornecedor do pedido;


"text-align: justify;">"font-size: 12pt;">Pedido: Número do seu pedido de compra.


"text-align: justify;">"font-size: 12pt;">Entrega: Data da entrega do pedido "até o dia" ou "no dia".


"text-align: justify;">"font-size: 12pt;">Agrupar por: Você pode agrupar por Data de entrega (padrão) ou pelo Fornecedor.


"text-align: justify;">"font-size: 12pt;">Caso a busca encontre algum resultado, serão mostrados o fornecedor, o número e série do pedido e o total do pedido.




"text-align: justify;">"text-decoration: underline;">Recebimento de Pedido


"text-align: justify;">"font-size: 12pt;">Ativada quando se clica no botão   /> do respectivo pedido. Existem 4 formas de se receber os itens do pedido:</span></p><br><ul style=

  • "font-size: 12pt;">R -> Recebimento normal. O item é inserido no estoque;

  • "font-size: 12pt;">C -> Cancelamento de item. O item não será mais recebido;

  • "font-size: 12pt;">A -> Adiamento de item. O item será recebido em uma data posterior;

  • "font-size: 12pt;">P -> Recebimento Parcial. Serão recebidos a quantidade descrita e o restante será recebido posteriormente. Neste caso, além de definir a quantidade que deverá ser recebida, também é necessário que o item tenha sido marcado como "P". Também é necessário informar a data do agendamento para a próxima entrega.


  • "text-align: justify;">"font-size: 12pt;">IMPORTANTE:


    "text-align: justify;">"font-size: 12pt;">Para CANCELAR totalmente uma entrega escolha na seleção de CFOP o ultimo deles com o código CANC. Este campo especial avisa ao sistema que deve proceder o cancelamento da entrega e faz com que as informações geradas anteriormente pela aprovação do pedido de compras sejam ajustadas de acordo.


    "font-size: 12pt;"> style="text-align: justify;">"font-size: 12pt;">Campos Obrigatórios:



    • "font-size: 12pt;">Num. Nota: Informe o número da Nota Fiscal do seu fornecedor

    • "font-size: 12pt;">CFOP: Informe o CFOP que consta na Nota Fiscal. Este campo é especial e possui duas configurações adicionais no final da lista. São elas:

      • "font-size: 12pt;">Canc:  Utilizado para cancelar o Pedido de Compra.

      • "font-size: 12pt;">Recb:  Utilizado para receber um Pedido que a Nota Fiscal não contenha CFOP, como por exemplo, Notas de Serviço e Consumo.



    • "font-size: 12pt;">Nat. Operação:  Informe a Natureza da Operação.

    • "font-size: 12pt;">Data Emissão: Informe a Data de Emissão da Nota Fiscal.

    • "font-size: 12pt;">Data Entrada: Informe a Data de Entrada da Nota Fiscal na sua empresa.

    • "font-size: 12pt;">Horário: Opcional, informe o horário de entrada da Nota Fiscal.


    "font-size: 12pt;"> style="text-align: justify;">"text-decoration: underline;">"font-size: 12pt;">Itens recebidos:


    "text-align: justify;">"font-size: 12pt;">Nesta área você verá todos os itens que compõem o Pedido de Compra.


    "text-align: justify;">"font-size: 12pt;">Para modificar um item, tanto na quantidade como no preço, clique no  /> <strong>Mod.?</strong> da linha desejada. Feito isto o sistema liberará a edição dos campos.</span></p><br><p>"font-size: 12pt;">Caso deseje receber um item PARCIALMENTE, escolha a letra P no primeiro campo e o sistema liberará o campo quantidade para edição. Neste caso é necessário informar uma nova data de entrega para a quantidade restante. O ERPx gerará de forma automática um pedido de compra série B ou a seguinte para contemplar este recebimento.


    "text-align: justify;">"font-size: 12pt;">Também são exibidos os dados do Faturamento, com as respectivas datas e valores das parcelas.


    "text-align: justify;">"font-size: 12pt;">É importante que o funcionário responsável pelo recebimento ALERTE o comprador para qualquer possível diferença para que as medidas necessárias sejam tomadas.


    "text-align: justify;">"font-size: 12pt;">Observe também todos os impostos que devem estar incluídos na Nota Fiscal.


    "font-size: 12pt;"> style="text-align: justify;">"font-size: 12pt;">Nos campos acima você poderá informar os dados da Transportadora.


    "text-align: justify;">"font-size: 12pt;">Também poderá inserir o arquivo da imagem da DANFe e o arquivo XML que foi recebido do seu fornecedor.


    "text-align: justify;">"font-size: 12pt;">Estes arquivos ficarão armazenados no sistema, de forma segura, e poderão ser consultados no Financeiro, sem necessidade de ter o documento físico.


    "text-align: justify;">"text-decoration: underline;">"font-size: 12pt;">Aba Observações:


    "font-size: 12pt;"> style="text-align: justify;">"font-size: 12pt;">Nesta aba você poderá informar alguma observação do Recebimento e também fazer a avaliação do fornecedor, que foram cadastradas no Menu Avaliação do Fornecedor.


    "text-align: justify;">"text-decoration: underline;">"font-size: 12pt;">Confirmação do Recebimento:


    "text-align: justify;">"font-size: 12pt;">Para confirmar o recebimento, insira sua Assinatura digital no respectivo campo e clique no botão Confirmar.


    "font-size: 12pt;"> style="text-align: justify;">"font-size: 12pt;">




     


    "text-decoration: underline;">"font-size: 18pt;">COMO REABRIR UM PEDIDO DE COMPRA FECHADO POR ENGANO


     


    "font-size: 12pt;">Para reabrir um Pedido de Compra que foi fechado por engano ou incorretamente, mude o campo Situação para Fechado. Veja a imagem abaixo:


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    1. "font-size: 12pt;">Altera a Situação para Fechado;

    2. "font-size: 12pt;">Informe o número do Pedido de Compra ou a Data;

    3. "font-size: 12pt;">Informe sua senha de autorização;

    4. "font-size: 12pt;">Maque o Pedido que deseja reabrir;

    5. "font-size: 12pt;">Clique no Botão Reabrir.


    "font-size: 12pt;">Seguindo esses passos o Pedido será reaberto para poder ser recebido novamente.