Gerenciamento de produtos

"text-align: justify;">"font-size: 12pt;">O cadastro de produtos no módulo de estoque exige informações relacionadas ao tipo de produto, categoria, estocagem e outras.

"text-align: justify;">"font-size: 12pt;">Também permite o acesso ao relacionamento entre o produto e seus fornecedores.

"text-align: justify;">"text-decoration: underline; font-size: 12pt;"> Cadastro do produto  

"text-align: justify;">"font-size: 12pt;">Para iniciar o cadastro de produtos são necessários alguns requisitos e sem os quais o cadastro não poderá ser realizado:

• "font-size: 12pt;">A Categoria deve estar definida;


• "font-size: 12pt;">Unidade de medida e de estocagem devem existir;


• "font-size: 12pt;">Informações fiscais:
  
  
  
  • "font-size: 12pt;">Tributação de IPI
  
  
  • "font-size: 12pt;">Tipo de Produto (MUITO importante)
  
  
  • "font-size: 12pt;">Código Fiscal e NCM (Nomenclatura Comum do Mercosul)
  
  
  
  

"text-align: center;">"font-size: 12pt;">"text-align: justify;">"text-decoration: underline; font-size: 12pt;">Dados iniciais:

"font-size: 12pt;">Como informado acima, para cadastrar o produto é necessário que a categoria já esteja cadastrada. Os dados iniciais do produto compreendem:

• "font-size: 12pt;">Categoria


• "font-size: 12pt;">Nome


• "font-size: 12pt;">Código, também chamado de código base


• "font-size: 12pt;">SKU (do inglês Stock Keeping Unit, unidade de manutenção de estoque)


• "font-size: 12pt;">Grade do produto (para produtos que possuem variação de cor, tamanho, etc)


• "font-size: 12pt;">Grupo, opcional

"font-size: 12pt;">O Código do produto nos casos que não existe grade de variação do produto é exatamente o mesmo que o código SKU.

"font-size: 12pt;">Nos casos em que existam variação de cor, sugerimos adorar um código (base) comum a todos os produtos do mesmo grupo e usar um código SKU especifico para cada produto, usando-se por exemplo um pós-fixo

"font-size: 12pt;">Exemplo:

"font-size: 12pt;">Imagine o cadastro de um grupo de itens que são Sapatos de couro nas cores preto e branco, e numeração de 38 a 40. Podemos utilizar a seguinte lógica para os códigos:

• "font-size: 12pt;">Código bases: SP0001


• "font-size: 12pt;">SKU para o Sapato Preto 38: SP001P38


• "font-size: 12pt;">SKU para o Sapato Branco 38: SP001B38


• "font-size: 12pt;">SKU para o Sapato Branco 40: SP001B40

"font-size: 12pt;">DICA: Tente utilizar códigos curtos e concisos para evitar digitação em excesso.

"text-decoration: underline; font-size: 12pt;">Dados do produto:

"font-size: 12pt;">"text-align: justify;">"font-size: 12pt;">Campos:

• "font-size: 12pt;">Copiar produto com o código: Permite que você copie as informações cadastradas em outro produto informando o código e clicando no ícone "font-size: 12pt;">Categoria: Informe a Categoria do produto. Digitando uma parte do nome o sistema apresenta as categorias que possuem esta parte no nome.


• "font-size: 12pt;">Nome: Digite o nome do produto.


• "font-size: 12pt;">Situação: Escolha se o produto está Ativo ou Inativo. Somente produtos ativos podem ser utilizados.


• "font-size: 12pt;">Grade: Escolha a grade desejada.


• "font-size: 12pt;">Cód. de grupo: Escolha o grupo desejado.


• "font-size: 12pt;">Código base: Informe o código do produto.


• "font-size: 12pt;">Unid: Informe a Unidade de medida do produto.


• "font-size: 12pt;">SKU: O sistema calcula o SKU automaticamente ou não, dependendo da configuração efetuada na implantação.

"font-size: 12pt;">Como inserir o código de produto de forma automática:

Preço de venda e compra:

"font-size: 12pt;">"text-align: justify;">"font-size: 12pt;">Campos:

• "font-size: 12pt;">Preço de venda: O Preço de venda deve ser fornecido ao se cadastrar um produto para a venda.


• "font-size: 12pt;">Preço de compra: O preço de compra pode ser fornecido durante o cadastro junto ao valor do ICMS, mas existem mecanismos nos sistema que tratam de atualizar este preço para o preço mais recente da mercadoria recebida do fornecedor.


• "font-size: 12pt;">Permitir alteração?: Este campo controla a alteração do preço nos pedidos de venda e notas fiscais. Por padrão não é permitido a alteração do preço nestas paginas, mas isto pode ser modificado escolhendo-se \'Sim\' aqui.


• "font-size: 12pt;">Prazo de Entrega: Opcional. Quando usado, limita o prazo da venda do produto.


• "font-size: 12pt;">Correção do preço: Esta correção é opcional e usada raramente em casos de produtos que possuam grade, como os sapatos do exemplo acima, e que possuam alguma variação de preço devido a grade. Neste caso o preço de venda é o preço base do grupo, e a correção fornece o valor financeiro a maior ou menor, devido a variação da grade.

"font-size: 12pt;">"text-decoration: underline;">Informações fiscais

"font-size: 12pt;">"text-align: justify;">"font-size: 12pt;">Campos:

• "font-size: 12pt;">IPI:(*) : Informe aqui o valor percentual do IPI ou 0,00 se não for tributado.


• "font-size: 12pt;">Base de calculo: Preencha com 100 caso seja tributado em 100% ou a base de cálculo específica ou ainda 0(zero) do contrário.


• "font-size: 12pt;">Código Fiscal, NCM e CEST: Estes campos em geral tem sempre o mesmo código. O código de seu produto deve ser fornecido pelo contador e deve constar no Manual TIPI. O código CEST é gerado automaticamente pelo NCM ou pode ser digitado pelo usuário.
  


• "font-size: 12pt;">Tipo do produto: O tipo de produto é muito importante, servindo como dado para decisão de vários procedimentos no modulo de Estoque e no Modulo Fiscal.


• "font-size: 12pt;">Tipo tributação do IPI: Este campos pode ou não estar disponível para alteração, dependendo da configuração do sistema.


• "font-size: 12pt;">Grupo do código fiscal: Este campo é opcional: Letras usadas em notas impressas modelo 1-A.


• "font-size: 12pt;">Origem do produto: Outro campos importante para a tributação e emissão correta das notas fiscais. Produtos de fabricação própria utilizam Origem Nacional, para mercadorias revendidas este campos pode variar de acordo com o produto ser nacional ou importado. Na duvida consulte seu o contador.

• Atentem para que o Tipo do produto esteja de acordo com a legislação, que pode ser vista neste endereço: https://www.fazenda.sp.gov.br/sped/downloads/GUIA_PRATICO_DA_EFD_Versao_2_0_4.pdf

"text-decoration: underline; font-size: 12pt;">Controle de estoque:

"text-align: justify;">"font-size: 12pt;">Nos casos em que o produto tem o estoque controlado as informações deste grupo são importantes para o controle correto do produto.

"font-size: 12pt;">"text-align: justify;">"font-size: 12pt;">Campos:

• "font-size: 12pt;">Qtd mínima: Informe a quantidade mínima que se pretende ter em estoque, na unidade de estocagem. Esta quantidade é utilizada para definir o ponto de compra do produto.


• "font-size: 12pt;">Qtd Máxima: Informe a quantidade máxima para se permitir em estoque.


• "font-size: 12pt;">Peso liquido e Peso bruto: Estes campos não são de preenchimento obrigatório, mas procure obter esta informação pois apesar de não serem obrigatórios eles fornecem a informação básica para o calculo de pesos na emissão da nota fiscal de venda.


• "font-size: 12pt;">Prioridade de Armazenagem: "font-size: 12pt;">Prioridade ao ser armazenado. Veja a descrição abaixo.


• "font-size: 12pt;">Estocagem (**): Veja a descrição na imagem acima ou no sistema.

"text-align: justify;">"font-size: 12pt;"> Fator de correção e unidade de estocagem

"text-align: justify;">"font-size: 12pt;">Para uma operação correta do controle de estoque sugerimos fortemente que se utilize o fator de correção e a unidade de estoque para se evitar os erros mais comuns com o controle do estoque do produto como:

• "font-size: 12pt;">Compra de produtos em padrão de medida mas utilização pela produção em outra unidade de medida.


• "font-size: 12pt;">Movimentação de itens entre a produção utilizando unidades de estoque diferente da unidade de entrada o item.


• "font-size: 12pt;">Saída de produtos do estoque em unidade de medida diferente da unidade de compra

"text-align: justify;">"font-size: 12pt;">O fator de conversão e unidade de estocagem permitem utilizar uma unidade padrão para a compra e venda do produto e outra unidade para a estocagem.

"text-align: justify;">"font-size: 12pt;">Por exemplo, ao comprar uma barra de cobre, ela normalmente vem em barras (unidades) de 3 Metros. O fator de conversão é então utilizado para lançar o estoque já calculado em metros e não em barras. Para isto coloque o valor 3 no primeiro campo e em seguida escolha a unidade Metros (M ou MT).

"text-align: justify;">"font-size: 12pt;">Outro ponto que também é importante sobre o uso da unidade de estocagem é que o custo dos produtos em estoque passa a ser mais confiável uma vez que evitamos os erros mencionados acima.

"text-decoration: underline; font-size: 12pt;">Fornecedores:

"font-size: 12pt;">"text-align: justify;">"font-size: 12pt;">Você não precisa preencher estes campos, pois os mesmos serão preenchidos automaticamente quando uma compra for realizada.

"text-align: justify;">"font-size: 12pt;">Campos:

• "font-size: 12pt;">Fornecedor: Informe o fornecedor fazendo a busca clicando no ícone "font-size: 12pt;">Ref.: Referência do fornecedor.


• "font-size: 12pt;">Código de Barra: Normalmente é o código EAN do produto do fornecedor.


• "font-size: 12pt;">Nome produto: O produto pode ter nomes diferentes no fornecedor e no sistema.


• "font-size: 12pt;">Unid: Unidade de medida do produto.

"text-decoration: underline; font-size: 12pt;">Rateio de valores entre centros:

"font-size: 12pt;"> "font-size: 12pt;">Os campos acima podem ser utilizados caso a empresa faça o rateio de custos do produto entre diversos departamentos.